一部リモ｜衛星・地理空間データで社会課題解決に挑むスタートアップ＊バックオフィス

※本案件は、SOKUDANと契約いただく案件となります。 ▼案件概要 弊社は、衛星データや地理空間データを活用して社会課題の解決に挑むスタートアップです。データサイエンスのコンペティションプラットフォームを運営し、国内外の開発者や研究者が参加できる仕組みを提供しています。防衛・安全保障・環境モニタリングなど公共性の高い領域で、AIや機械学習を駆使した研究開発を推進。最先端の技術とグローバルなネットワークを背景に、社会的インパクトの大きいプロジェクトを展開しています。 今回は、組織全体の円滑な運営を支えるバックオフィス担当として、人事・経理・法務・総務などの各部署を横断的にサポートいただけるプロを募集します！事務処理の効率化や情報管理、チーム連携を通じて、会社全体の生産性向上に貢献いただける方からの応募をお待ちしております！ ▼業務内容 ・人事、経理、法務、オペレーションなど各部署への事務サポート ・オフィス運営全般（備品・設備管理、在庫・業者対応など） ・会議や出張のスケジュール調整、経費精算、社内イベントの運営補助 ・問い合わせ対応や社内外の連絡窓口業務 ・電子および紙ベースのファイリング管理（正確性・機密性を確保） ・採用サポート（求人掲載、面接日程調整、候補者対応など） ・人事関連業務（入社・退職手続き、福利厚生管理など） ・経理補助業務（請求書発行、経費管理、入出金照合など） ・部署横断の特別プロジェクトや業務改善の推進サポート ・社内規程・法令遵守の確認、コンプライアンス維持 【使用ツール】 ・業務ツール： Microsoft Office, Google Workspace, ChatGPT ・プロジェクト管理： Notion ・コミュニケーション： Slack, Google Meet, Zoom, Discord, LinkedIn ▼必須条件 ・事務職またはオフィスサポート経験 （1〜2年以上） ・Microsoft Office（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）の実務スキル ・日本語および英語でのビジネスレベルのコミュニケーション能力 ・高校卒業以上（または同等の学歴） ・優れた組織力・マルチタスク能力・細部への注意力 ・書面および口頭での高いコミュニケーション能力 ・スピード感ある環境での優先順位管理・スケジュール調整力 ・機密情報の適切な取り扱いに関する倫理観と責任感 ▼歓迎条件 ・ビジネス・経営関連分野での学位（短大・大学卒以上） ・企業やバックオフィス部門での実務経験 ・HRIS（人事情報システム）に関する知識または使用経験 ・会計・財務プロセスの基本理解 ・文書管理システムまたはデータベースの操作経験 ・カスタマーサポートや社内ヘルプデスク経験 ・優先順位の変化に柔軟に対応し、自律的に業務遂行できる方 ▼報酬条件 ・時給：2,500〜3,500円 ※スキル・経験に応じて応相談 ・交通費：支給 ▼稼働条件 ・一部リモート可 - 週3回以上丸の内オフィス出社 ・平日週5日 - 9:00〜18:00（休憩1時間） ▼応募後の流れ 事前確認 ↓ ※日程調整やその他連絡事項など、一部SOKUDAN事務局にて対応する場合がございます 採用面談1～2回＜弊社＞