案件詳細
▼案件概要
イベント運営会社との調整・各種手配、資料作成など、
オンライン及びオフラインのイベントにおけるマネジメント業務をお任せいたします。
▼業務内容
●イベントマネジメント
・集客、及び登録者の管理
・LP制作(クライアント社内ツール)
・メール文章作成 / メール配信(クライアント社内ツール)
・イベントに携わる企業(制作会社や共催先)との調整 / 各種手配
・会場手配 / 調整
・ケータリング
・運営 / 進行の当日オペレーションサポート
●プロジェクトマネジメント
・クライアントとの折衝(議事録作成やリクエストの取りまとめ)
・スケジュール調整
・クライアント定例会議:週1~2回
・社内定例会議:最低週2回前後、都度必要に応じて
●ドライブ整理/管理
●資料作成
・運営MNや進行台本などの資料作成
・レポート作成
<プロジェクトメンバー>
プロデューサー2名+本ポジション1~2名
(弊社より業務委託参画中の方がすでに1名おります)
<環境>
所属の代理店とクライアントはどちらも外資系企業のため、
海外拠点との連携時など英語でのメール対応も一部発生します。
ただし、代理店に所属のプロデューサーは日本人なので、
業務サポート可能で英語スキルは必須ではありません。
▼必須条件
・オンライン及びオフラインのイベントにおけるマネジメント経験3年以上(イベント運営会社との調整
・各種手配/当日オペレーションサポート/レポート作成など)
・BtoBクライアント担当経験・運営マニュアルや進行台本などの資料作成経験
・Google slide / Docs、VLOOKUP、スプレッドシートの関数作成を含めたPCスキル
▼稼働
・週5日
・リモート可否 :基本リモート
※リモートワーク主体
(オフラインイベントの現地対応など、業務上の必要に応じて、月1~2回など都内への出社をお願いいたします。)
・勤務時間:9:30~17:30(社員様勤務時間/参考)
▼報酬
・月給:88,000円~92,000円
案件番号:JN00476686