【一部リモート】業務効率化支援のディレクター兼アドバイザー募集！

※下記内容をよくご確認いただき、エントリーください ※応募者多数の場合には早期に締切る場合がございますのでご了承ください 本案件は、宮城県副・兼(富っ県)みやぎマッチング促進プロジェクト https://wwork-miyagi.pref.miyagi.jp/ の一環として、宮城県内の企業や団体と、都市部で活躍するプロフェッショナル人材をマッチングするプロジェクトです。 弊社は「暮らしたいところで思いきり働く社会の実現」をビジョンに掲げ、地方での人材採用・転職支援をしている企業です。上記を受託し、運営事務局を務めております。 ①注意事項 ※本案件は、発注元：株式会社グリーンハウザー様と契約いただく案件です。 ②メッセージ 宮城県仙台市を拠点に、「木と暮らす喜び」を届ける家づくりを行っています。注文住宅やリフォーム、建売住宅など、ライフスタイルに合わせた住まいをトータルに提案しています。自社で木材の仕入れから施工まで一貫して手がけることで、品質とコストの両立を実現。地域に根ざした企業として、東北の気候や暮らしに寄り添った家づくりを続けています。創業から50年、これからも「人と木と暮らし」をつなぐ存在として、地域に愛される住まいづくりに取り組んでいます。 ・事業課題 業務実態として、Microsoft（Excel/Word）やGoogle（スプレッドシート等）のアプリケーションが中心です。 業務の効率化・自動化を目的にRPAツールの導入はしたものの、あまり社内浸透せず、属人化が促進されるなど、成果に繋がっていません。 今後の人手不足や生成AIの進歩等の影響を踏まえ、大きな問題意識として掲げています。 単なるツール変更に留めず、持続可能な仕組みの構築（内製化）を目指した取り組みに着手したい考えです。 その先には、各事業部のメンバー一人ひとりが業務遂行に高い当事者意識を持ち、地域市場における存在価値を高めていくことを理想にしています。 ・期待したいこと 事業部の業務工程や内容を踏まえ、業務効率化に繋がる手法・手段について選定や仕分け、アドバイス・提案をお願いしたいです。 その為の全社的な業務工程や内容の洗い出しと可視化は社内で進めます。 （事業部により進捗違いはあります） コスト効率と内製化のしやすさを考慮し、効率化を図る業務の選定・提案をいただきます。 ケースによっては、各事業部の社員数名と個別面談としてヒアリングいただき、実態に即した効率化を提案・伴走いただくこともお願いします。 ※具体として ・効率化対象の特定や優先度の判断、真に必要な業務と不要な業務の仕分け ・効率化の確度向上と属人化の防止 ・コストを抑えて社内にノウハウを蓄積し、社員同士が教え合う継続的な効率化の実現 ・内製化が難しい業務は、着実に自動化を推し進められる体制へ ■想定している推進ロードマップ ・Step1　「業務棚卸の可視化」　＜想定期間：3ヵ月～1年間＞ 部署やチーム単位で業務一覧を作成（基本的に社内で対応予定ですが、ケースや状況によっては伴走支援をお願いしたいです） →効率化の「種」を抽出 ・Step2　「選定・仕分け」　＜想定期間：3ヵ月を1セット（目安）＞ マッチングされた方の視点にて、効率化・自動化の「手段（マクロ/ノーコード等）の選定や仕分け」を実施。 部門やチームの巡回対応として、週1の現地対応、週2のオンライン対応のハイブリット体制を想定しています（案件や状況により変化可能） ※現地への移動交通費は弊社負担 ・Step3／効率化・自動化の実行　＜想定期間：可能であれば、全事業部への対応完遂までお願いします＞ 社内にて生成AIを活用し、マクロ構築。（必要に応じて、取り組みやすいようレクチャーや相談対応をお願いします。 ） また、内製化と自立化を目指し、ボリュームや状況に応じてノーコード開発等にも伴走支援いただくことを理想としてます。 ▼業務内容 ・社内で実施する「全社の業務工程・内容の可視化」を踏まえ、効率化手法の選定・仕分け・提案 ・各事業部の可視化された業務を分析し、コスト効率と内製化のしやすさを重視した効率化手段を提案 ・必要に応じて、事業部社員への個別ヒアリングを実施し、実態に沿った改善案を提示 ・属人化を防ぎ、ノウハウが社内に蓄積される形での効率化体制づくり ・内製化が難しい領域は、自動化を確実に進められる仕組みの設計 ▼必須条件 ・業務工程や内容の実態や現状を踏まえ、その効率化や自動化の知見や経験がある方 ▼求める人物像 ・企業理念に共感頂ける方 ▼報酬条件 ・月給：5万円 ▼稼働条件 ・フリーランス歓迎 ・副業歓迎 ・オンライン面談可 ・継続依頼あり ▼応募後の流れ 事前確認 ↓ ※日程調整やその他連絡事項など、一部SOKUDAN事務局にて対応する場合がございます 採用面談1～2回＜オンラインおよび弊社＞