【1日5h】海外ベンダー対応あり＊FA・自動倉庫事業の営業事務・受発注担当

※本案件は、SOKUDANと契約いただく案件となります。 ▼案件概要 弊社は、映像・AI技術を活用したソリューションを提供する企業です。 カメラ・AI処理・映像機器を活用したソリューションの提供を通じて、顧客の技術課題解決を支援しています。海外拠点とも連携しながら、技術提案やPoC支援、開発部門との橋渡しを行い、顧客ニーズを製品・サービスへ反映する体制を構築しています。現在はインド市場向け事業の拡大にも取り組んでいます。 今回は、見積作成から受発注、入出荷、請求、売上計上までの営業事務業務をお任せできる方を募集します。複数案件を並行して管理しながら、一連の受発注業務をご対応いただくポジションです。 ▼業務内容 FA・自動倉庫商材に関する見積から受発注、納品、請求、売上計上までの営業事務業務をお任せします。 ＜具体的には…＞ ・海外ベンダーへの英文見積依頼・内容確認、Boardでの販売見積書作成・顧客送付 ・顧客POの確認、Salesforce／商談台帳への登録、発注書作成・ベンダー送付、納期管理 ・入荷品の照合・検品、商品の梱包・発送、ヤマトB2クラウドでの送り状発行・追跡連絡 ・Boardでの納品書・検収確認書・請求書作成、顧客送付、検収確認書の回収・経理連絡 ・売上管理表への記載、Salesforceとの金額照合、入金確認、売掛金消込、その他庶務 ▼必須条件 ・営業事務経験（商社・メーカー・IT／機器商材）＜3年以上＞ ・見積～請求～売上計上までの一連の業務を単独で担当した経験 ・Excel（VLOOKUP・ピボットテーブル）、Board等の営業管理システム、Salesforceの実務経験 ・複数案件を並行管理し、納期・検収・請求の遅延や対応漏れを確認・催促しながら進行した経験 ▼歓迎条件 ・英文メールや英文書類の雛形を扱える程度の英語の読み書きスキル ・日常会話レベルの英語の聞き取り・会話スキル ・Wordでの既存文書修正、PowerPointでの文字編集・配置の経験 ・Board等の受発注システム、TeamSpirit、ヤマトB2クラウドの使用経験 ・Outlook、Teams、WeChatでのコミュニケーション経験 ▼求める人物像 ・不明点を抱え込まず、関係者への確認・報告を行いながら業務を進められる方 ・自身の業務手順を整理し、マニュアル化や業務の標準化に取り組める方 ・英文メールでのやり取りに抵抗がなく、定型文や翻訳ツールも活用しながら対応できる方 ▼この企業の魅力 ・海外ベンダーのFA・自動倉庫商材を国内展開する新規事業に関われます ・見積から売上計上まで一気通貫で担当し、一連の業務フローに携われるポジションです ・実働5時間、残業なし、土日祝休みの稼働条件です ▼報酬条件 ・時給：1,700～1,800円（税別） ※スキル・経験による ・交通費：支給 ▼稼働条件 ・月～金の平日週5勤務 ・10:00～16:00 ※休憩1時間 ・月稼働100～110時間想定 ・残業なし ・原則出社 - 出社先：東京都中野区中野四丁目10番2号 中野セントラルパークサウス16階 ※掃除業務などで流通センター駅へ出勤いただく場合もございます ▼応募後の流れ 事前確認 ↓ ※日程調整やその他連絡事項など、一部SOKUDAN事務局にて対応する場合がございます 採用面談1～2回＜弊社＞ ※上記の選考プロセスは予定であり、変更になる場合があります。