【基本リモ】シリコンバレー発AI企業でCEO直下のエグゼクティブ秘書を募集！

※本案件は、SOKUDANと契約いただく案件となります ▼案件詳細 弊社は「誰もがデータの力を活用できる未来を創造すること」をミッションに、2018年にNECからカーブアウトしてシリコンバレーに創業し、日本発のデータ分析SaaSプラットフォームを開発する企業です。世界初、AIによる「特徴量自動設計」を中核としたデータサイエンスの自動化プラットフォームを提供し、企業のデータドリブン型意思決定をサポート、またこれまでに NEC、ジャフコ、ゴールドマンサックス、大塚商会、三井住友銀行、三井住友信託銀行などの様々な投資家から支援をいただき、シリーズA/Bのラウンドを通じて、累計7,460万ドル (当時のレートで約 100 億円) の資金調達を実施して、日本および米国で事業を拡大しています。 今回は弊社CEO(日本支社)における秘書業務をお任せできる秘書のプロを募集いたします！これまでの秘書経験を活かし、CEOの円滑なビジネス活動をサポートいただける方からのご応募をお待ちしています！ ▼業務内容 ・日常的に発生する業務 　 -CEOの社内・社外会議のスケジュール調整 　 -国内大手企業の役員クラスとの打ち合わせ日程調整 　 -社内外の会食・レストランの予約手配、手土産の選定・手配 　 -その他、CEOのビジネス活動に付随する秘書業務 ・必要に応じて発生する業務 　 -ユーザー会やマーケティングイベントの開催サポート 　 -イベント会場での設営などのオンサイト支援（対応可能な方を歓迎 【稼働スタイルについて】 ・固定の勤務時間や常時待機はなく、必要に応じて発生する依頼にご対応いただくスタイルです ・日中に連絡があった際は、できるだけ速やかにご確認・ご対応いただける方を想定しています ・報酬の対象となるのは実際に業務を行った時間のみで、依頼を待つ時間は稼働時間に含まれません ▼必須条件 ・役員・経営者などのエグゼクティブ秘書業務経験 ・社外の関係者と丁寧かつ円滑にコミュニケーションが取れる方 ・メールやチャットを利用したビジネスコミュニケーションの経験 ・日中に発生する依頼に対して、適切なタイミングで確認・返信できる方 ▼歓迎条件 ・大手企業の役員秘書・経営者秘書の経験 ・複数の関係者が関わる日程調整の経験 ・Slack、Gmail、Google Calendar、Teams、Google Meetなどの利用経験 ・IT企業・スタートアップでの就業経験 ・東京都内・近郊でのイベント運営サポートが可能な方 ▼求める人物像 ・コミュニケーション能力がしっかり備わっている方 ・丁寧に仕事を進めることができ、疑問点が生じた際はきちんと確認をとれる方 ・非定期に発生するリクエストに対して、レスポンス良く対応できる方 ▼稼働条件 ・想定稼働時間：月30時間程度 ※月30時間を超える場合は、実際の業務時間に応じて報酬を調整します。 ・基本リモート 　 -業務対応時間帯：平日日中を中心に想定 ※代表が日米を行き来しているため夜の連絡がある可能性もあり 　 -日々の業務量：1日合計1〜2時間程度を想定(待機は稼働時間に含まない) ・現地対応：東京近郊でのイベント支援が可能な方は歓迎（必須ではありません） ▼報酬条件 ・時給：2,500円 ※スキルにより応相談 ▼応募後の流れ 事前確認 ↓ ※日程調整やその他連絡事項など、一部SOKUDAN事務局にて対応する場合がございます 採用面談 2~3回（1回目：カジュアル面談(人事) 2回目：CEO面接）＜弊社＞