【社長秘書】新規スポーツアパレルブランドの立ち上げを支える経営直下ポジション

※本案件は、SOKUDANと契約いただく案件となります。 ▼案件概要 発注企業は、ゴルフを中心としたスポーツアパレル事業やスポーツ支援活動を展開する企業です。 ラグジュアリースポーツアパレルの企画・製造・販売をはじめ、ジュニアゴルファー向けの大会開催、スポーツ体験イベント、アスリート支援など、スポーツを通じて子どもたちの挑戦機会を創出する多角的な事業を推進しています。 今回は、事業拡大および新規ブランド立ち上げに伴い、代表の業務を支える「社長秘書兼事業サポート」を募集します。代表直下での秘書業務を中心に、スケジュール管理や各種調整、国内外の出張手配に加え、新規事業や各プロジェクトの推進サポートなど、幅広い業務をお任せします。 ▼業務内容 【秘書業務（メイン業務）】 ・社長のスケジュール管理／アポイント調整 ・国内・海外出張の手配・同行（移動・宿泊・会食手配等） ・社内各部門・外部関係者との連絡調整・情報管理 ・電話・メール・チャット対応、来客対応 ・慶弔対応、贈答品手配、各種手配業務全般 ・社長から依頼される細かな用事や、ご家族に関する手配への対応 【事業サポート業務】 ・新規事業および各プロジェクトの推進及びサポート ・リサーチ、データ収集・資料作成補助 ・その他代表および事業推進に関わる特命事項・関連業務全般 ※既存の秘書1名と連携して対応 ▼必須条件 ・秘書、総務、アシスタント、営業事務などの関連実務経験 ・営業経験を通じて社長・上司との密な連携経験 ・事務処理、および情報整理経験 ・Google Workspace、slack等のチャットツールの​がスムーズに行える方 ▼歓迎条件 ・ITリテラシーが高く、新しいツールやWebサービス、クラウドツールに抵抗なく対応できる方 ・英語でのコミュニケーション能力。海外出張先での会話理解・対応ができる方 ・オーナー企業やスタートアップ、ベンチャー企業での就業経験 ・ゴルフ経験、またはゴルフ業界への興味・知見をお持ちの方 ▼求める人物像 ・代表の意図や背景を汲み取り、自ら考えて先回りした行動ができる方 ・当事者意識を持ち、主体的かつ柔軟に業務を推進できる方 ・高いコミュニケーション能力を持ち、社内外の関係者と円滑に連携できる方 ・細やかな気配りと正確な事務処理ができ、複数の業務を効率的に進められる方 ・新しい業務にも前向きに取り組み、秘書業務だけでなく事業推進にも意欲的な方 ▼報酬 ・時給1,800円 〜 2,600円 ※スキル、経験考慮 ▼稼働条件 ・週40h（8h/日×週5日） ‐稼働時間帯：平日9:00〜18:00 ・出社必須 ‐出社場所：東京都港区赤坂 ‐交通費支給：別途支給 ▼応募後の流れ 事前確認 ↓ ※日程調整やその他連絡事項など、一部SOKUDAN事務局にて対応する場合がございます 採用面談2回（人事、社長またはマネジメント層を想定）＜弊社＞