【週2日~】進行サポート・事務/大手カフェチェーン/D

▼案件概要 大手コーヒーチェーンの年間プロモーション施策において、 制作進行や撮影準備、関係者との各種調整業務などを担当いただくポジションです。 担当者のサポート役として、社内外の関係者と連携しながら、 プロジェクトがスムーズに進行するよう支えていただきます。 ▼業務内容 ① プロジェクト進行サポート（約50%） ・社内外関係者とのミーティング調整および会議設定 ・制作エージェンシーとのヒアリング実施およびコミュニケーション窓口対応 ・制作進行スケジュールの作成・更新・進捗管理 ・関係者へのリマインドおよびタスクフォローアップ ・納品物の管理および進行状況の可視化 ② 制作資材・情報管理サポート（約30%） ・ヒアリング内容や担当者からの指示に基づく制作資材リストの作成 ・制作に必要な素材・備品・商品情報等の整理および管理 ・制作物確認および校正業務のサポート ・修正依頼内容の取りまとめおよび関係者への共有 ③ 撮影準備・運営サポート（約10%） ・撮影場所のリサーチおよび予約手配 ・撮影に必要な備品や商品の準備および管理 ・備品・商品の搬入出および撤去対応 ・撮影当日の運営サポートおよび関係者対応 ※撮影は年間5回程度で、朝9〜10時スタートがほとんどです。 ④ 事務局運営サポート（付随業務）（約10％） ・会議アジェンダ作成補助および議事メモ作成 ・関係資料の作成・整理および管理 ・ベンダー・エージェンシーとの各種調整業務 ・発注・請求等の事務作業サポート ⑤ その他 マーケティングコミュニケーション制作に関連する付随業務全般 ＜リモート就業／出社頻度＞ 週1日～2日程度リモート可能/時期・業務によって変動あり ※撮影依頼・サポート時等、業務により撮影場所（店舗・都内スタジオ）に直行していただくことがございます。 ▼必須条件 ・事務経験もしくは進行管理経験 ・関係者各所とのコミュニケーション・調整経験 ・サポート業務・アシスタント業務に抵抗がない方 ▼稼働 ・週2日～5日 ・リモート可否：週3出社（週1～2日程度リモート可／時期・業務によって変動あり） ・勤務時間：10時00分～18時30分（社員様勤務時間/参考） ・企業所在地：東京都　目黒駅徒歩2分 ▼報酬 ・月給：32万円 ～ 36万円（週5日勤務の場合） 案件番号：JN00516810