【2027年1月~/週3日】英文論文誌の進行管理/D

▼案件概要 20年以上この業務を一手に担ってきた担当者の退職に伴い、後任者を募集しています。 約3か月間の引き継ぎ期間を経て現担当者のご退職後にお一人でご対応いただく想定です。 学会の看板を背負う国際論文誌のクオリティを守る、重要なポジションです。 ▼業務内容 国内最大級のロボット工学系学術団体が発行する英文論文誌「Advanced Robotics」（年間24冊）の制作進行管理を担うポジションです。 体制： ・事務局スタッフ数名 ・編集委員会（査読・編集担当） ・英国の出版社（投稿受付〜発行業務を委託） 上記の関係者の間に立ち、スケジュールと品質を管理するハブ的な役割を担います。 具体的な業務内容： ・英国出版社と編集委員会の間に立った進行管理・スケジュール調整 ・論文投稿システムを通じた納期管理・遅延フォロー ・委員会や学会（月1回）の開催に伴う教授陣との連絡調整 ・特集号の構成管理（編集委員会が選定した論文をシステムからダウンロードし、特集としてまとまりのある誌面に仕上げる組み作業） ・発行前の最終確認および出版社への発行指示 ・英国出版社とのメールによる英文コミュニケーション（ビジネスメールレベル） ※国内の出張対応業務が発生します。 国内出張：年間約4回（新潟・金沢など日本各地で委員会が行われます） ・委員会開催に伴う現地対応 ・会場手配、ケータリング手配・運営 ・ケータリング会社との調整・やり取り ・弁当発注・受け取り ※出張対応が難しい場合はWeb会議への切り替えも相談可能です（最低年1回以上は現地に出向いていただく必要がございます） ※出張日程は指定されますが、出張に要した日数分は翌週在宅にするなど出社日の調整が可能です ※出張の交通費等は支給されます。 ▼必須条件 ・ビジネスメールレベルの英文読み書き能力（スピーキング不要。翻訳ツール・AI活用可） ・スケジュール管理・進行管理の実務経験（業界不問！） ・納期意識が高く、細かい確認作業を丁寧に進めるのが好きな方 ▼稼働 ・週3日（1日8時間程度） ・リモート可否：週1出社 ※国内の出張対応業務が発生します。 国内出張：年間約4回（新潟・金沢など日本各地で委員会が行われます） ・企業所在地：東京都　本郷三丁目駅 徒歩3分 ▼報酬 ・月給：25万円 ～ 35万円 月額固定208,000円＋処理論文件数に応じた成果報酬の合計で報酬額が決まるため、前後する可能性があります。 ※論文単価：3,500円/件　 処理数目安：約500件/年間 案件番号：JN00506452