東工大発AIスタートアップで総務担当者募集！

▼ 案件概要 弊社は、AIを活用した音声プラットフォームを運営し、同時通訳ソフトウェアの開発・運営を行っています。今後の事業拡大、IPOとグローバル展開に向け、会社全体を支える業務基盤を強化する総務担当者を募集します。 フルリモート中心・多国籍な環境の中で、社員が最大限パフォーマンスを発揮できる環境をつくり、改善し続けることが役割です。CFOやCEOと近い距離で連携しながら、仕組みづくりや改善、運営に関わっていただきます。 ▼ 必須条件 ・雇用形態：正社員（平日日中の業務が基本となるため） ▼ この仕事が提供する価値 ・急成長中のAI企業の仕組みづくりを自ら考え、改善し、形にできる ・CFO、CEOとともに業務を行い、経営的な視点を身につけ体現できる ・IPO後もアカウンティングなどへ領域を広げ、より一層活躍できる ・フルリモート・多国籍をはじめ、柔軟な働き方をする組織を実現できる ▼ 達成目標 1. 社内業務が止まらない運営体制の整備 当社メンバーがストレスなく仕事ができる環境を整備・維持し、スムーズな業務進行を実現する。 （例：各種ツールのアカウント権限付与、クラウドサインでの契約締結管理、購買申請起案、外部パートナーとの協同（郵便物の授受、カードキーの発行、住民税納付にかかる対応）、オンボーディング・オフボーディング対応、職員の入退社によるPCの初期化や発送の対応、社用電話の番号採番、労務に関する社労士への情報共有、年末調整の補助、など。 ） 2. スムーズなコミュニケーションの実現 原則フルリモートであることから、テキスト（チャット）による正確なやり取りを実現し、レスポンスの早さとホスピタリティのある社内コミュニケーションを実現する。そのための労力を惜しまない。 3. 業務の効率化と改善 現状の業務をそのまま回すだけではなく、継続的に効率化と改善を行う。 AI企業として、シンプルかつ属人性の低いスマートな業務プロセスを目指し実現する。 4. 会社全体を支える総務パートナー業務 上記1〜3を通じ、CFOやCEOと連携しながら会社全体を俯瞰し、運営の効率化と安定化を図るパートナーとなることを目指す。 ▼ 歓迎条件 日商簿記2級程度、月次決算の補助経験など ▼ 稼働 ・フレックスタイム制（コアタイム：午前11時〜午後2時） ・原則フルリモートですが、月に1〜4回程度、本社（赤坂）への出社が発生します。 ▼ 報酬 年収：300万円 〜 600万円 ※現在は見込まれませんが、将来的に10〜20時間程度の残業が発生する可能性があります（残業代は全額支給）。 ※オファー時に前職の収入証明（源泉徴収票等）をご提出いただくことを前提に、内定者には前職の年収を下回らないオファーを出す方針です。 ▼ 言語 ・日本語および英語（英語は主にテキストによるコミュニケーション） ・英語が得意でなくても、AI翻訳ツールなどを利用して抵抗なく業務に取り組めるマインドセットを重視します。 ・英語がビジネスレベル（上級）以上であれば加点要素となります。 ▼ 使用ツール ・Slack ・Google Workspace ・freee ・Notion ・クラウドサイン 等 ▼応募後の流れ 事前確認 ↓　　　　※日程調整やその他連絡事項など、一部SOKUDAN事務局にて対応します 採用面談２回 【注】1次面接の後半15分を利用して、文章作成スキルを確認する簡単なテストを実施いたします。面接当日は、Googleドキュメントを閲覧・編集できる環境をご準備いただきますようお願いいたします。